Presentació

Es posa en marxa una nova xerrada amb la intenció de donar a conèixer les solucions que disposen totes les empreses que es veuen en la necessitat de millorar el seu funcionament per tal de reduir costos i treballar amb més eficiència.

La nova tecnologia del cloud computing permet assolir aquests objectius, creant i administrant el sistema d’informació i gestió documental a través d’una gran varietat d’eines.

Aquest sistema ens permet emmagatzemar gran quantitat d’informació, tenir tots els documents controlats i estalviar temps de manipulació i cerca de documentació.

Programa

1-Introducció

     1.1 Contextualització de la gestió documental en el marc empresarial actual.

     1.2 Qui genera documentació? Com viatja? Quins estàndards segueix?

2-La Gestió Documental

     2.1-Què és?

     2.2-Quines eines utilitza?

     2.3-Qui necessita Gestió Documental?
      Qui se’n pot beneficiar? Per què és important per un professional, una empresa o organització
     pública aplicar una normativa a la gestió de la informació.

    2.4- L’aportació de les noves tecnologies

         2.4.1-La Digitalització
         El pas del paper al bit. Espai i sostenibilitat. Indicadors d’estalvi.

         2.4.2-L’automatització de processos
         Fluxos de treball.

         2.4.3-La Signatura electrònica
        Què és la signatura electrònica? Com integrar-la en un flux de treball automatitzat?

3-Indicadors d’estalvi

Indicadors d’estalvi econòmic gràcies a la Gestió Documental, la digitalització i l’automatització de processos.

4-Conclusions

5-Ronda de preguntes

Data i lloc

La jornada es realitzarà el dimecres 21 de novembre de 2012 en horari de 18:00 a 19:30 h aproximadament, a la Sala de formació del COETC-AEIT: C/Alí Bei, 59. 08013 Barcelona

Assistència lliure per Col·legiats i Associats. Es prega confirmar assistència a: Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la. o per telèfon al 93 229 20 03